بسمه تعالي

بخشنامه شماره 145248/100 مورخ 17/11/1386

بخشنامه به تمام وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها و شركت‌های دولتی و تمام مشمولان ذكر شده در بند "ب" ماده ( 1) قانون برگزاری مناقصات

در اجرای ماده ( 23 ) قانون برگزاری مناقصات، تصویبنامه شماره 67490 مورخ 26/11/1383 و بر اساس آیین‌نامه اجرایی نظام مستندسازی و اطلاع رسانی مناقصات تصویبنامه شماره 108972 /ت 32960 ه‍ مورخ 5/9/1385 هیأت محترم وزیران، تمام دستگاه های مشمول موظف‌اند علاوه بر مستندسازی مكتوب مناقصات و بایگانی آنها در پرونده های مستقل و منظم مطابق آیین نامه نسبت به مستندسازی الكترونیكی مناقصات با در نظر گرفتن موارد زیر اقدام كنند.

1- از خرداد ماه سال 1386 پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات به نشانی http://iets.mporg.ir راه اندازی شده و امكان ثبت، نگهداری و اطلاع رسانی تمام مناقصات و موارد ترك تشریفات مناقصه در آن فراهم شده است.

2- این معاونت نسبت به دعوت و آموزش تمام نمایندگان معرفی شده توسط دستگاه های مركزی اقدام كرده و اسامی دستگاه های مركزی و مشخصات نمایندگان معرفی شده در پایگاه ملی اطلاع رسانی مناقصات قابل بهره‌برداری است.

3- تمام دستگاه های مركزی موظف اند نسبت به شناسایی و دسته بندی همه دستگاه های مناقصه گزار تحت پوشش اقدام كنند و نسبت به آموزش آنان مبادرت ورزند.

4- دستگاه های مركزی و مناقصه گزار نسبت به مشخص كردن واحد متولی ورود، كنترل و تاييد اطلاعات مناقصات در پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات اقدام و تجهیزات و امكانات لازم را فراهم كنند.

5- تمام دستگاه های مركزی موظف اند مشخصات نمایندگان دستگاه‌های مناقصه‌گزار و حدود اختیارات آنان را در پایگاه ملی اطلاع رسانی مناقصات تعریف و ضمن در اختیار قراردادن كلمه عبور، آنان را نسبت به حساسیت موضوع و عواقب افشای كلمه عبور توجیه كنند.

6- دستگاه های مركزی می توانند با بهره‌گیری از نمایندگان معرفی شده و آموزش دیده رأساً نسبت به آموزش دستگاه‌های مناقصه‌گزار و نمایندگان مربوط و ارایه كلمه عبور به آنان اقدام كنند، اما این معاونت در راستای سیاست های دولت در زمینه جلب مشاركت بخش غیر دولتی و برون سپاری فعالیت‌ها نسبت به شناسایی شركت‌ها و مؤسسات دارای صلاحیت برای آموزش پایگاه ملی اطلاع رسانی مناقصات و اجرای آن در دستگاه های مركزی و مناقصه گزار اقدام كرده است . اسامی و مشخصات شركت‌ها و مؤسسات یادشده در پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات درج شده و در صورت لزوم انعقاد قرارداد همكاری با آنان بلامانع است.

7- اسامی و مشخصات مشاوران و پیمانكاران تشخیص صلاحیت شده و فهرست بلند دستگاه های مركزی از طریق پایگاه ملی اطلاع رسانی مناقصات منتشر شده و دستگاه های اجرایی موظف اند در ارجاع كار رعایت قوانین و مقررات مربوط را به عمل آورند.

8- مسؤولیت درج اطلاعات مناقصات و صحت روند برگزاری مناقصات بر عهده دستگاه های مناقصه گزار بوده و دستگاه های مركزی، تنها با نظارت شكلی امنیت پایگاه را كنترل و تضمین می كنند كه در صورت صلاحدید مرحله تاييد و نظارت شكلی نیز به دستگاه‌های مناقصه‌گزار قابل واگذاری است.

9- دستگاه‌های مناقصه گزار موظف اند آگهی‌ها، اسناد، صورتجلسات و سایر موارد اشاره شده در آیین‌نامه نظام مستندسازی و اطلاع رسانی مناقصات را در موعد مقرر و بدون فوت وقت در پایگاه ملی اطلاع رسانی مناقصات ثبت و منتشر كنند . بدیهی است، زمان دقیق ارسال اطلاعات توسط دستگاه مناقصه گزار و زمان تاييد توسط دستگاه مركزی یا دستگاه مناقصه گزار در پایگاه ملی اطلاع رسانی مناقصات ثبت می شود و دستگاه‌ها و مراجع ذی‌صلاح بر روند ثبت و ارسال به موقع اسناد نظارت می‌كنند.

10- سایر ضوابط و دستورالعمل‌ها از طریق پایگاه ملی اطلاع‌رسانی مناقصات به اطلاع دستگاه های اجرایی خواهد رسید.

اميرمنصور برقعي                  

معاون برنامه‌ريزي و نظارت راهبردي رياست جمهوري

فايل بخشنامه